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English - Depósito institucional de tesis doctorales en idUS
- Recolecta: recolector de Ciencia Abierta de España
- TESEO: Base de datos de tesis del Ministerio
- OATD: metabuscador de tesis doctorales en acceso abierto
- Anexo T01- Declaración de incorporación de tesis al repositorio de producción científica
La Declaración Institucional de la Universidad de Sevilla para el Fomento del Acceso Abierto de la Producción Científica, la Universidad de Sevilla, como institución pública dedicada a la docencia, a la investigación y a la transferencia del conocimiento, desea apoyar la difusión de los resultados de la investigación a través de idUS, Depósito de Producción Científica de la US. Con este fin se acuerda iniciar una política institucional de acceso abierto que favorezca la mayor difusión, accesibilidad, visibilidad e impacto de las publicaciones de su Personal Docente e Investigador (PDI). Esta estrategia redunda, además, en el posicionamiento institucional de la US y por todo ello se compromete a difundir lo más ampliamente posible la producción científica de los miembros de su comunidad universitaria y a desarrollar iniciativas para favorecer la visibilidad de los contenidos de este repositorio en servicios similares, tanto nacionales como internacionales.
En concreto, en lo que se refiere a la tesis doctorales, la declaración establece que los estudiantes de doctorado de la US, según la normativa vigente, deberán depositar su tesis doctoral en el Repositorio de Producción Científica en un plazo no superior a seis meses desde su aprobación. Con la presentación de la tesis deberán entregar el anexo T01- Declaración de incorporación de tesis al repositorio de producción científica. Para ello el autor cede a la Universidad, con carácter gratuito y para los fines exclusivos de investigación y docencia, los derechos de transformación, reproducción y comunicación pública de la tesis doctoral.
- Actualmente la comunicación académica es muy rápida. La rápida disponibilidad para el acceso que proporciona Internet, es mucho más beneficiosa frente al acceso al documento impreso.
- La investigación demuestra que los trabajos disponibles en Internet en acceso abierto se citan más a menudo y antes, que los trabajos que sólo están disponibles por suscripción o préstamo en formato impreso.
- Su tesis doctoral podrá ser recolectada por repositorios como Recolecta, Recolector de Ciencia Abierta en España, y OATD, el metabuscador de tesis doctorales en acceso abierto, lo que incrementará exponencialmente la visibilidad de su trabajo y por tanto la posibilidad de recibir citas.
- Facilitará el control sobre un posible plagio de su obra.
- Los trabajos de investigación en acceso abierto pueden llegar a un gran público con consecuencias imprevisibles: nuevas posibilidades de investigación interdisciplinar, colaboraciones inesperadas, etc.
- Una dirección URL estable para su tesis se puede incluir en el CV y enviar por correo electrónico a sus colegas
En circunstancias excepcionales determinadas por la comisión académica del programa, como pueden ser, entre otras, la participación de empresas en el programa, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, la Universidad de Sevilla habilita un procedimiento que asegura la no publicidad en relación con el acto de defensa y con el deber de publicar el archivo de la tesis en formato electrónico abierto. En estos casos:
- El autor de la tesis doctoral deberá solicitar a la comisión académica del programa la limitación para acceso público de su tesis doctoral en el correspondiente formulario de solicitud (T20 - Solicitud de limitación de acceso público de la tesis doctoral| Word), al que deberá acompañar un informe justificativo y la documentación oficial que justifique la solicitud de no publicación en abierto de su tesis doctoral.
- La comisión académica emitirá informe dirigido a la EIDUS que resolverá sobre la autorización, o no, de la solicitud presentada y se dará traslado a la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.
Si necesita más información sobre el proceso de solicitud de limitación de acceso público de la tesis doctoral, puede enviar un email a
No incluir datos personales ni ningún documento administrativo que contengan firma electrónica o rúbrica de cualquier persona en el PDF de la tesis que se vaya a depositar en el repositorio.
En las tesis afectadas por confidencialidad o con propiedad industrial se entregará para depositar en acceso abierto en idUS un PDF que excluya las partes afectadas por confidencialidad o propiedad industrial.
En las tesis por compendio de publicaciones, la incorporación de artículos/capítulos originales plantea dudas sobre la vulneración del copyright del editor. Por ello se recomienda entregar un documento pdf con las publicaciones originales para la lectura y defensa de la tesis y una segunda copia pdf que contenga las versiones permitidas de las publicaciones para depositar en el repositorio.
Casos de tesis por compendio de publicaciones en los que se puede incluir un artículo original en el repositorio de tesis:
- Cuando el artículo se haya publicado en Open Access.
- Cuando se haya solicitado permiso expreso al editor para incluir el original en la tesis. La gran mayoría de los editores (Springer, ACS, Wiley, etc.) conceden ese permiso de forma sencilla, solicitándolo través del enlace que aparece en la mayoría de los artículos que lleva a un formulario. Basta con seleccionar que el destino es la tesis, y que es el autor quien lo solicita.
- Cuando se haya publicado en alguna revista cuyos editores conceden el permiso sin necesidad de solicitarlo. Por ejemplo, Elsevier accede a la inclusión de los originales en las tesis sin ninguna cortapisa https://www.elsevier.com/about/policies/copyright/permissions
Recomendaciones para los casos en los que no se pueda incluir un artículo/capítulo original en el repositorio de tesis
- Para los artículos, se puede consultar Sherpa-Romeo, en el caso de las revistas internacionales y Dulcinea para las revistas españolas. Estas bases de datos indican la versión del artículo que se puede depositar en abierto: la versión enviada (Pre-print), la versión aceptada (Post-Print) o la versión publicada con embargo.
- Para los capítulos de libro, si no se ha publicado como Open Access, hay que solicitar permiso a la editorial para incluirlo en la tesis.
- Entregar el PDF que contenga las versiones permitidas por las editoriales para su depósito en idUS.
- Si el autor ha cedido los derechos y no se puede publicar ninguna versión del texto completo del artículo o capítulo de libro, se sustituirán por la referencia bibliográfica, el resumen y la URL (DOI) al artículo